AB’ye katılım sürecinde gerçekleştirilen reformların, yasal değişikliklerin ve projelerin tam olarak hayata geçirilmesi, takibinin sağlanması ve halk nezdinde AB’ye üyelik sürecimizin daha sağlıklı anlaşılabilmesi için, Avrupa Birliği Genel Sekreterliği ile Valiliklerin daha etkin bir işbirliği ve koordinasyon içinde olması amacıyla Sayın Başbakanımızın talimatları ve Devlet Bakanı ve Başmüzakereci Sayın Egemen BAĞIŞ’ın İçişleri Bakanı Sayın Beşir ATALAY ile yaptığı görüşmeler neticesinde illerimizde AB Daimi Temas Noktası görevini yürütecek bir Vali Yardımcısının belirlenmesi ve bu Temas Noktası’nın altında mevzuat değişikliği gerektirmeyecek şekilde kurumsal bir yapılanma gerçekleştirilmesi öngörülmüş ve Valiliğimizce İlimizde AB Daimi Temas Noktası görevini yürütmek üzere İlimiz Vali Yardımcısı Mehmet OKUR görevlendirilmiştir. Bu kapsamda, Gaziantep Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezi bünyesinde İlimizde yürütülen projelerin bir veri tabanın hazırlanması kararlaştırılmıştır. Bu amaçla kurumumuzca İlimizdeki Kamu ve Sivil Toplum Kurumlarının iletişim ve yaptıkları proje bilgilerini içeren bir bilgi formu düzenlenmiştir.Bütün Kamu ve Sivil Toplum Kurumları için hazırlanan bilgi formu http://ab.gaziantep.gov.tr/images/form_kamu.doc adresinde yayınlanmıştır.
                  Bilgilerinizi ve ekte sunulan İletişim ve Proje Bilgi Formunun Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezi web sayfasındaki yukarıda belirtilen adresten indirilip kurumunuzca yapılan her proje için ayrı bir form doldurulması ve doldurulmuş bilgi formlarının en geç 29 Ocak 2010 tarihine kadar Gaziantep Valiliği İl planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezine gönderilmesi, aynı zamanda Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır elektronik posta adresine iletilmesi ve ileriki zamanlarda kurumunuzca yapılacak olan her türlü proje çalışmaları konusunda Gaziantep Valiliği İl planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezine bilgi verilmesi gerekmektedir.